一、接单

  • 由工程部(经理)和客户联系,接单
  • 接单后,由设计部出设计图交给工程部(经理)递交给客户

二、签订合同

  • 中单之后,要了解好合同细节,合同由行政部出,活动执行需要提供相关信息,如公司名称,展位名,展位号,展馆名
  • 报价金额,含税与否,场馆相关费用谁付,以及对公帐或对私账等信息由工程部(经理)提供

三、跟单

(一)报图

  • 活动执行从设计部那里拿报图所需资料
  • 根据展会规定网上或者去现场报图
  • 了解清楚施工证价格,数量,工程押金,及交款时间等(每个展会的所需资料以及对应的费用都可能不一样,需要根据实际情况做安排
  • 报图之前先跟工程部(经理)确认用电大小以及证件数量
  • 收到主办单位发过来的缴费通知之后,让文员制转账单
  • 把缴费通知打印出来以及转账单给经理盖章;

(二)施工图

  • 报图通过之后,告知设计部,由设计部配合出方案施工图
  • 施工图出来后活动执行需要核对施工图上数据,以防数据出错而影响工程质量
  • 核对完数据无错的施工图要发送给工程部(经理),由工程部(经理)发送给客户,让客户确认一些相关的尺寸
  • 控制好施工进度
  • 控制好施工质量, 按照正常情况一般布展第一天早上物料进场,第一天搭建出主体结构,布展第二日主要为修葺细节
  • 现场跟单需要注意,美工字有无张贴错误,防火板或ICI涂料是否平整,灯光效果是否符合要求,检验工程质量,做得不好的要让施工队马上配合整改
  • 布展期间每天都要向工程部(经理)反映工程进度,图片配以文字简要说明

(三)物料准备

  • 根据施工图,和设计部确认施工所需物料哪些已有,哪些没有
  • 没有的物料活动执行需要购买或者联系租用,购买前需和设计部或工程部(经理)沟通,确定购买或租用的物料适不适用

(四)现场布展

  •  控制好施工进度
  •  控制好施工质量, 按照正常情况一般布展第一天早上物料进场,第一天搭建出主体结构,布展第二日主要为修葺细节
  •  现场跟单需要注意,美工字有无张贴错误,防火板或ICI涂料是否平整,灯光效果是否符合要求,检验工程质量,做得不好的要让施工队马上配合整改
  •  布展期间每天都要向工程部(经理)反映工程进度,图片配以文字简要说明

(五)开展

(六)撤展

  • 活动执行需要了解清楚撤展时间,一般为展会最后一日下午两点开始,具体以大会发布的为准

三、最后总结

  • 每个项目结束以后,活动执行都需将项目总结交给工程部(经理)